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時間管理與設定目標

老早之前,撰寫 JUTE 這支部落格,後期我常提到自己「沒有時間」與「有計畫但沒有時間表」等,而時間的問題確實也漸漸地蔓延到 JUTE 的經營 (( 「經營」一詞似乎把話題搞得有點嚴肅,呵! )) ,然而隨著去年將近一整年部落格走走停停的,讓我在過程當中一再失信,失去的不僅是伙伴們對我的信任,更重要的是我的自信也產生動搖,生活也突然混亂起來。實際上,不是突然混亂起來,而是長久的積習所造成的結果,而我意識到自個兒常常談到時間問題,就邏輯而言,問題應該就是出來時間,顯然結婚,尤其是生兒育女後的時間管理部分需要重新擬定。

Time Management for System Administrators的圖像 生活版時光機器重新打造,坦白說,起初我仍然沒有詳細完整的規畫,完全是以意識到問題的嚴重性而認定絕對要立刻著手改善,適逢我當時在 IT 相關工作領域,「人在斯! 心在斯!」的念頭主導著大腦,所以我就買下 O’Reilly Media | Time Management for System Administrators ,開始研讀並學習人家的智慧,也是在當下去買下 Treo 650 (( 生命中的第二支 Palm,第一支 Palm 入手,完全是個人喜好,其行事曆的功能並沒有被我發揮出來。 )) ,研讀過程中我也試用過 Life Balance 軟體,最後並沒有花錢買下來,主要是 Life Balance 的設計較無法與我的實際生活搭上線。書本已經離得有點遠,而我也不在 IT 工作領域裡,即使如此,仍有些感想如下:

  1. 每天早上的工作要務是先列出當日的 To Do Lists ,而不是先去收 Mail 。
  2. 建立專屬的 The Cycle System,這一點我很顯然沒有辦到,慚愧!
  3. 無論是 PDA 抑或是 PAA ,數位或是傳統記事工具都只是「工具」,重點在於習慣的養成,而書中所提到的習慣養成,就是要建立專屬的 The Cycle System 。

後來,陸陸續續在各報章雜誌裡頭讀到片段的時間管理術,感覺上就像是生活智慧王般的提升能力小技巧,諸如睡前二小時不適合使用電腦 (( 在我之前的「斷簡殘篇」部落格有該篇轉貼文章,至於電腦對人體的影響,用任何搜尋引擎都可以挖出一堆,常常是「言者尊尊」,聽到的人都不以為意,但我個人的覺察是長時間使用電腦的人,肯定要讓自己空出時間接觸大自然,或者就是單純離開電腦,做點別的事兒確實是比較好的。 )) 等,而大師輕鬆讀 Master 60’ - No.245 10招克服惱人的拖延是這段期間內被我買進來的雜誌,前不久我也發過相關文章,研讀過程中,我拿出 Treo 650 記下一段時間的流水帳,看看自己都把時間花在什麼好事上頭,再去抓出空閒時間,同時也試著使用書中的方式建構 The Now Habit 。

活用記事本設定工作目標的圖像 活用記事本設定工作目標是我目前正在閱讀的書本,起初是太太在閱讀的書,讀完後有興趣的我就接手過來讀,目前仍在閱讀當中,然而有些改變已經發生在我身上,比方說從 PDA 轉用 PAA ,以及不再設定 To Do Lists ,而是直接將想要做的事情直接在腦海中套用 6W 公式,將產出的計畫寫下來。生活版時光機器仍在打造中,很有趣的是原本我所提到的時間問題,也逐漸被解決。而可見的未來,這部機器也勢必需要不斷更新,免得同樣的症狀再發。